Czy CV się podpisuje? Czy trzeba podpisać list motywacyjny?

W końcu! Skończyłeś pisać CV i list motywacyjny. Teraz wystarczy je tylko wysłać do pracodawcy. Zaraz, zaraz — Czy CV się podpisuje? Czy list motywacyjny musi mieć podpis? Czy bez podpisu pracodawca może odrzucić moje dokumenty?

Z tego artykułu dowiesz się, czy umieszczać podpis w CV i liście motywacyjnym, a jeśli tak, to w którym miejscu.

Z artykułu dowiesz się:

• czy CV musi być podpisane
• gdzie i jak podpisać CV oraz list motywacyjny, jeśli musisz to zrobić
• czy podpis i klauzula w CV to to samo.

Przejrzyj nasze szablony listów motywacyjnych. Zobacz, jak powinien wyglądać profesjonalny dokument aplikacyjny. Znikną wątpliwości dotyczące podpisu na liście motywacyjnym.

Stwórz list motywacyjny teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU LISTU

Sprawdź wzory listów motywacyjnych dla różnych zawodów. 

Czy CV się podpisuje?

Nie, zazwyczaj nie musisz podpisywać CV oraz listu motywacyjnego. Podpis na CV wysyłanym mailem nie jest wymagany (zobacz nasz wzór CV do pobrania). Nie musisz się martwić, że Twoje CV lub list motywacyjny zostaną z tego powodu odrzucone. 

List motywacyjny i CV podpisuje się tylko wtedy, gdy pracodawca wyraźnie to zaznaczy (np. jeśli piszesz list motywacyjny do urzędu lub na inne stanowisko w administracji publicznej). Jeśli w ogłoszeniu pojawi się taki wymóg musisz koniecznie podpisać dokumenty! 

Pamiętaj jednak, że w tym przypadku podpis na CV lub liście motywacyjnym musi mieć określoną formę. Powinien również znaleźć się w odpowiednim miejscu na dokumencie.

Podpisz swoje CV i list motywacyjny także, jeśli:

• wysyłasz dokumenty pocztą lub kurierem
• składasz je osobiście.

Jak podpisać CV lub list motywacyjny? Dowiesz się tego w kolejnym punkcie.

Zobacz też: Jak napisać CV, które da Ci pracę? 9 rad i prawdziwe przykłady.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Gdzie podpisać CV i list motywacyjny? Jak to zrobić, aby podpis miał prawny sens?

Jeśli trafiłeś na ofertę, w której podpis pod CV lub listem motywacyjnym jest wymagany, należy go dodać w określony sposób. Pamiętaj — aby Twój podpis miał moc prawną, złóż go odręcznie na wydrukowanym dokumencie. Skan/zdjęcie podpisanego dokumentu nie wystarczy. 

Możesz użyć także tzw. elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

Podpis na CV wysłanym mailem. Jeśli pracodawca wymaga odręcznego podpisu na CV lub liście motywacyjnym, ale jednocześnie prosi o przesłanie ich drogą mailową, nie masz wyjścia — musisz wysłać skany/zdjęcia podpisanych dokumentów. Chyba że masz możliwość użycia elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

Gdzie podpisać CV i list motywacyjny?

Twój podpis powinien znaleźć się na dole CV (pod klauzulą o ochronie danych osobowych). Jeśli Twoje CV ma więcej niż 1 stronę, najbezpieczniej będzie podpisać każdą z nich.

Na poniższym przykładzie miejsce na podpis zostało oznaczone na czerwono.

CV podpis — przykład:

W przypadku listu motywacyjnego, zamieść podpis pod zwrotem grzecznościowym i swoim imieniem i nazwiskiem.

List motywacyjny podpis — przykład:

A jak podpisać CV?

Najlepiej podpisać się własnoręcznie swoim imieniem i nazwiskiem lub zastosować wyraźny podpis. „Szlaczek” czy też parafka mogą zostać odebrane jako mało profesjonalne i świadczące o lekceważącym stosunku do odbiorcy.

Chcesz napisać interesujący list motywacyjny, który zrobi wrażenie na pracodawcy? Zajrzyj do naszego poradnika: List motywacyjny — wzór i 50+ przykładowych listów do pracy

Czy podpis na CV i klauzula CV to to samo?

Wiele osób używa zamiennie określenia „podpis pod CV” i „klauzula w CV”. Są to jednak dwie inne rzeczy. W przypadku podpisu, chodzi o własnoręczny podpis w CV (czyli imię i nazwisko kandydata). Z kolei klauzula w CV to formułka, w której wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Pamiętaj! Jeśli pracodawca wymaga własnoręcznego podpisu w CV, umieść go pod klauzulą o ochronie danych osobowych.

Informacje o klauzuli w liście motywacyjnym znajdziesz tutaj: Wzór klauzuli do listu motywacyjnego

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Zobacz też: Krótki list motywacyjny — wzór jak napisać.

Wciąż zastanawiasz się, jak podpisać CV lub list motywacyjny? Zadaj swoje pytanie w komentarzu poniżej. Chętnie Ci pomożemy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.