Zaświadczenie o niekaralności online - jak je uzyskać? [e-KRK]

Stwórz CV teraz

Szymon Barczak

Ekspert kariery

Zaktualizowano 07/05/2024

Średnia ocena:

4.34

Udostępnij:

Nasi klienci zostali zatrudnieni przez:*

Niektóre zawody są odpowiedzialne społecznie lub wiążą się z innym typem odpowiedzialności, na przykład za finanse firmy lub bezpieczeństwo osób.

W takich przypadkach pracodawcy oczekują, że przedstawisz im zaświadczenie o niekaralności.

Bez obaw — uzyskanie takiego dokumentu nie jest skomplikowane.

W tym artykule dowiesz się:

co to jest zaświadczenie o niekaralności
jak uzyskać zaświadczenie online
gdzie możesz uzyskać zaświadczenie stacjonarnie
jak wystąpić o zaświadczenie o niekaralności listownie.

Ubiegasz się o pracę, która wymaga zaświadczenia o niekaralności? Pamiętaj o profesjonalnym CV! Stworzysz je w 5 minut w kreatorze CV.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

1. Co to jest zaświadczenie o niekaralności i jak brzmi?

Statystyki sądowe mówią jasno:

Liczba osób dorosłych osądzonych prawomocnie maleje z roku na rok.

Wszystkie osoby osądzone zostają wpisane do Krajowego Rejestru Karnego, prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości.

Krajowy Rejestr Karny (KRK) to instytucja prowadząca i aktualizująca bazę danych dotyczącą karanych osób i podmiotów zbiorowych.

Zaświadczenie o niekaralności to dokument potwierdzający, że dana osoba nie została skazana wyrokiem sądu i nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym.

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności, to uzyskasz je na podstawie danych z KRK.

Co zawiera Krajowy Rejestr Karny?

W Krajowym Rejestrze Karnym znajdują się dane o osobach:

prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii
będących obywatelami polskimi prawomocnie skazanymi przez sądy państw obcych;
wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze, poprawcze lub wychowawczo-lecznicze albo którym wymierzono karę na podstawie art. 13 lub art. 94 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich
prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu
poszukiwanych listem gończym
tymczasowo aresztowanych
nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.

Do czego potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności jest potrzebne w procesie ubiegania się o różne koncesje czy licencje, ale również stanowi obowiązkowy element ubiegania się o pracę w niektórych zawodach.

Zaświadczenie o niekaralności będzie potrzebne do:

Postępowania przetargowego
Uzyskania koncesji na obrót paliwami ciekłymi
Zdobycia pozwolenia na broń
Otrzymania licencji transportowej
Uzyskania licencji na taksówki
Zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów
Uzyskania wizy lub obywatelstwa.

Zaświadczenie o niekaralności musisz też przedstawić, gdy starasz o pracę w tych zawodach:

Nauczyciel
Urzędnik służby cywilnej
Wychowawca na obozach dla dzieci
Trener lub instruktor sportu
Opiekun w żłobku dla dzieci
Pośrednik kredytowy i/lub ubezpieczeniowy
Księgowy.

Ważne: Pracodawca może wymagać od Ciebie zaświadczenia o niekaralności wyłącznie na etapie rekrutacji i tylko wtedy, gdy Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym stawia wymóg niekaralności na stanowisku pracy, na które aplikujesz.

Zaświadczenie o niekaralności — jak brzmi jego treść?

Zgodnie z wzorem Ministerstwa Sprawiedliwości, Krajowy Rejestr Karny może wystawić zaświadczenie o niekaralności, które będzie zawierało jedną z informacji poniżej:

Rejestr karny nie zawiera żadnych informacji o wyrokach skazujących wobec danej osoby.

Rejestr karny zawiera informacje o wyrokach skazujących wobec danej osoby (wykaz wyroków skazujących jest załączony do odpowiedzi).

Rejestr karny zawiera inne informacje dotyczące danej osoby; informacje te są załączone do niniejszej odpowiedzi (fakultatywne)

Rejestr karny zawiera informacje o wyrokach skazujących wobec danej osoby, ale skazujące państwo członkowskie zastrzegło, że informacje dotyczące tych wyroków nie mogą być przekazywane dalej do żadnych innych celów niż na użytek postępowania karnego. Zapytanie o udzielenie dalszych informacji można skierować bezpośrednio do skazującego państwa członkowskiego.

Zgodnie z prawem krajowym państwa członkowskiego, do którego skierowano zapytanie, nie można udzielić odpowiedzi na zapytanie niezwiązane z postępowaniem karnym.

Uwaga:

Tylko Ty możesz wystąpić z wnioskiem o zaświadczenia o własnej niekaralności do Krajowego Rejestru Karnego.Pracodawca nie może zrobić tego w Twoim imieniu.

Uzyskanie bez uprawnienia informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jest zagrożone grzywną, karą ograniczenia wolności albo karą pozbawienia wolności do lat 2 (art. 25 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym).

Zaświadczenie o niekaralności jest też niezbędnym dokumentem w naborze do CBA i naborze do pracy w Policji. Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź nasze artykuły: Praca w CBA - jak zostać agentem? oraz Jak przejść nabór i zostać policjantem?

2. Jak zdobyć zaświadczenie o niekaralności online (przez internet)

Wniosku o zaświadczenie o niekaralności możesz złożyć do Krajowego Rejestru Karnego online, korzystając z systemu e-KRK.

Wniosek złożyć może każda osoba posiadająca profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Profil zaufany możesz założyć w systemie profil zaufany, ale od jakiegoś czasu również w wielu bankach.

Lista banków z zintegrowanym profilem zaufanym

W tych bankach podpis profilem zaufanym składasz w taki sposób, w jaki dokonujesz przelewu online. Logujesz się na swoje konto i potwierdzasz operację SMS-em.

Pierwszym krokiem do pobrania zaświadczenia o niekaralności jest założenie konta w systemie e-KRK. Po przejściu do strony kliknij przycisk Rejestracja.

Następnie wypełnij formularz rejestracyjny i zatwierdź go.

Po założeniu konta, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem aktywującym konto. Kliknij go.

Po aktywacji konta, zaloguj się i przejdź do Wniosku o udzielenie informacji o osobie.

Wypełnij wniosek. Kliknij Zapisz, a następnie — po odświeżeniu strony — Podpisz.

Jeśli posiadasz swój certyfikat kwalifikowany, możesz z niego skorzystać w tym miejscu.

Najprawdopodobniej jednak będziesz korzystać z profilu zaufanego. Wybierz Podpisz podpisem zaufanym.

Zostaniesz przeniesiony do strony Profil zaufany. W tym miejscu możesz zalogować się do swojego profilu zaufanego lub wybrać Logowanie za pomocą banku.

Wybierz jedną z tych dwóch opcji, aby kontynuować. Po podpisaniu dokumentu za pomocą profilu zaufanego musisz wnieść opłatę za wydanie zaświadczenia o niekaralności.

Koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności online wynosi 20 złotych + prowizja od transakcji przez internet.

Kliknij przycisk Zapłać i wyślij. Zaloguj się do swojego banku i dokonaj opłaty.

Po opłaceniu wniosku zobaczysz podsumowanie. Teraz pozostało Ci jedynie czekać na zaświadczenie o niekaralności online.

Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 7 dni od złożenia wniosku na swoje konto w systemie Krajowego Rejestru Karnego. Otrzymasz powiadomienie na swój e-mail.

Będzie miało ono formę pliku XML, który pobierzesz w systemie e-KRK w zakładce Odpowiedzi.

Niestety możesz wydrukować takiego zaświadczenia, ponieważ nie jest ono plikiem tekstowym.

Możesz posługiwać się jedynie jego elektroniczną wersją, czyli możesz:

Zapisać plik na pendrive
Nagrać plik na płytę CD
Wysłać plik do pracodawcy e-mailem.

Zaświadczenie w formie pliku XML jest podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który zaświadcza, że jest to dokument urzędowy.

Zobacz też: Wilczy bilet — powody i konsekwencje zwolnienia dyscyplinarnego.

Przez internet nie tylko uzyskasz zaświadczenie o niekaralności, ale stworzysz również profesjonalne CV! Skorzystaj z kreatora CV: wybierz szablon, wypełnij według wskazówek i gotowe!

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj

3. Jak zdobyć zaświadczenie o niekaralności stacjonarnie (w punkcie informacyjnym KRK)

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego może złożyć każdy — osobiście albo przez pełnomocnika.

Procedura składania wniosku stacjonarnie jest następująca:

Pobierz zapytanie.
Wypełnij je.
Zapłać za wydanie zaświadczenia.
Złóż wniosek z potwierdzeniem płatności w wybranym punkcie informacyjnym KRK.

Listę punktów informacyjnych KRK znajdziesz w kolejnej sekcji.

W przypadku procedury stacjonarnej opłata za uzyskanie zaświadczenia o niekaralności wynosi 30 zł, czyli o 10 zł więcej niż w przypadku procedury online. Możesz zapłacić gotówką w kasie dowolnego sądu, przy okazji wizyty w punkcie informacyjnym.

Ale—

Nie zapomnij wziąć ze sobą dokumentu tożsamości, na przykład dowodu osobistego lub paszportu.

Informację w większości przypadków uzyskasz od razu. W wyjątkowych sytuacjach może to zająć do 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Inne formy płatności za zaświadczenie o niekaralności

Masz również możliwość dokonania opłaty:

w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (ul. Czerniakowska 100 w Warszawie),
za pomocą znaków opłaty sądowej, które możesz kupić w kasie sądu
przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.

Dane konta Ministerstwa Sprawiedliwości:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

Numer konta:

PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000

Bank prowadzący konto

NBP O/O Warszawa

Tytuł przelewu:

Twoje imię i nazwisko oraz data wpisana we wniosku

4. Lista punktów KRK, które wystawiają zaświadczenie o niekaralności

Punkty informacyjne Krajowego Rejestru Karnego znajdują się w 50 miastach w Polsce, przy sądach okręgowych oraz rejonowych. W niektórych miastach, jak np. Warszawa, znajduje się kilka punktów informacyjnych KRK.

Poniżej znajdziesz alfabetyczną listę punktów, w których możesz złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności: