Moje konto

Kontroluj swoje dane

My i nasi partnerzy używamy plików cookie, aby świadczyć Ci nasze usługi i, w zależności od Twoich ustawień, gromadzić dane analityczne i marketingowe. Dowiedz się więcej o naszej Polityce plików cookie. Kliknij „Ustawienia plików cookie”, aby ustawić swoje preferencje. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij "Akceptuj wszystkie"

Ustawienia Akceptuj

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Analityka

Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

Wydajność i personalizacja

Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

Reklamy

Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

Niezbędne

Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

Zapisz preferencje
Moje konto

Minimalizm - od czego zacząć odgruzowywanie się w pracy?

Stwórz CV teraz

Nasi klienci zostali zatrudnieni przez:*

Dzięki kilku popularnym książkom, Netfliksowi i blogom Ograniczam Się czy Pani Strzelec minimalizm na dobre wszedł do mainstreamu. 

Jednak minimalizm nie polega jedynie na pozbyciu się zbędnych klamotów i przeorganizowaniu szuflady z przyprawami. 

Nie chodzi w nim także o te „starannie” wysekcjonowane fotki na Instagramie, opatrzone hasztagami #minimal #minimalstyle, które publikująaspirujący influencerzy. 

Minimalistyczne podejście możesz zastosować również w swoim życiu zawodowym. 

I warto to zrobić nie tylko przez wzgląd na jego modną otoczkę. Minimalizm upraszcza zadania. Pomaga stać się bardziej wydajnym i produktywnym. I w końcu: daje więcej czasu i oczyszcza umysł, pozwalając myśleć jasno i kreatywnie. 

A dodatkowo dzięki niemu Twój poziom stresu znacznie się obniży.

Jeśli czujesz się: 

  • przemęczony
  • wypalony
  • przytłoczony przez piętrzące się papiery i zaległe zadania
  • tak jakby Twoja doba miała zbyt mało godzin...

Dobrze Cię rozumiem...

Rozkręcając swoją firmę, Transizion, często czułem się przytłoczony i wycieńczony. Minimalizm pozwolił mi skoncentrować się na priorytetach i poprawić wyniki. 

Dla Ciebie również może stać się sposobem na poprawę jakości życia. 

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

szablon cv

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

6 kroków do wprowadzenia minimalistycznej postawy w pracy 

Naucz się skupiać na sprawach kluczowych za pomocą opisanych tutaj minimalistycznych strategii. Skoncentruj swoją energię tam, gdzie jest najbardziej potrzebna, a zauważysz poprawę nastawienia, produktywności i skuteczności.

1. Odgruzuj swoje biurko.

Czy na Twoim biurku spoczywają gazety sprzed miesiąca, masa karteczek samoprzylepnych i dziwna kolekcja najróżniejszych niepotrzebnych przedmiotów?

Być może to Twój biurowy bajzel uniemożliwia Ci bardziej efektywną pracę. Badania wykazały związek pomiędzy bałaganem, stresem i prokrastynacją

Gdy odgruzujesz biurko, poczujesz się lepiej i będziesz lepiej pracować. Będzie Ci także łatwiej znaleźć dokumenty, których rzeczywiście potrzebujesz. 

Zarezerwuj sobie kilka minut na wyrzucenie niepotrzebnych rzeczy. Powtarzaj ten proces na koniec każdego dnia lub tygodnia. Jeśli to możliwe, unikaj drukowanych dokumentów, a jeśli nie — stwórz dla nich system katalogowania.

2. Uporządkuj swój sprzęt.

Bałagan na pulpicie komputera czy w telefonie jest tak samo szkodliwy jak zagracone biurko. Niepotrzebne aplikacje tylko marnują Twój czas. Nieuporządkowane pliki czynią pracę stresującą, ponieważ sprawiają wrażenie, że masz do zrobienia więcej niż w rzeczywistości. 

Usuń wszelkie apki, które nie czynią Twojego życia lepszym albo nie ułatwiają codziennych zajęć. Pozbądź się nieużywanych subskrypcji, kont i kart członkowskich. 

Zastanów się przez chwilę, czy dana aplikacja wnosi do Twojego życia jakąkolwiek wartość. Jeśli jakaś apka nie przysłużyła Ci się ani razu w ciągu ostatnich trzech miesięcy, prawdopodobnie już nigdy jej nie użyjesz (to nie dotyczy Tindera).

Z komputera usuń wszystkie pobrane pliki i dokumenty, które więcej Ci się nie przydadzą. To nie tylko pozwoli Ci się łatwiej odnaleźć w potrzebnych plikach, ale też poprawi pracę Twojego komputera. 

Jeśli jednak istnieje szansa, że kiedyś możesz chcieć skorzystać z danego dokumentu, wrzuć go na Google Drive, Dropbox lub inną chmurę do przechowywania plików.

Utwórz foldery i podfoldery, aby uporządkować dokumenty potrzebne do pracy. Po skończeniu zadania łatwo jest po prostu zamknąć plik i o nim zapomnieć. Pamiętaj jednak, że umieszczając plik w odpowiednim miejscu, możesz zaoszczędzić sobie kilka cennych chwil, które w przeciwnym razie musiałbyś poświęcić na odszukanie go w przyszłości.

3. Eliminuj, automatyzuj, ustalaj priorytety. 

Czy czasami czujesz się tak bardzo przytłoczony przez pracę, że trudno jest Ci ją w ogóle rozpocząć? W takich przypadkach minimalizm to jedyny ratunek. 

Po pierwsze zastanów się, czy są jakieś zadania, które możesz oddelegować bądź nawet wyeliminować. 

  • Czy wszystkie zadania na liście to-doobowiązkowe do wykonania?
  • Dlaczego dane zadanie jest istotne? 
  • W jaki sposób przyczynia się ono do realizacji celów Twojej firmy czy instytucji? 

Następnie pomyśl, czy są jakieś zadania, które można by zautomatyzować? Co możesz zrobić, żeby przyspieszyć i ułatwić realizację danego zadania, nie obniżając jednocześnie jakości?

Automatyzacja to na przykład tworzenie templatek i formularzy, które usprawniają procesy. To także stosowanie skrótów klawiszowych, makr w arkuszach czy autouzupełniania. 

Gdy już wyeliminujesz i zautomatyzujesz możliwie jak nawięcej, ustal priorytety wśród pozostałych zadań. Regularnie aktualizuj listę zadań do wykonania, przydzielając każdemu stopień ważności. 

Możesz na przykład przydzielić literę „A” tym sprawom, które musisz załatwić dziś, „B” zapisać przy zadaniach, które byłoby dobrze dziś wykonać, zaś literą „C” opatrzyć rzeczy, które mogą poczekać. 

Inny system polega na codziennym wyznaczaniu trzech niezbędnych danego dnia spraw. Skoncentruj się na nich, przyjmując, że pozostałe zadania mogą poczekać, chyba że zdarzy się nagła sytuacja. 

Jeszcze jedna metoda opiera się na zasadzie „1-3-5”. Zasada ta dzieli codzienne obowiązki na jedno duże zadanie, trzy średnie i pięć małych. Liczby można dostosowywać do indywidualnych potrzeb. Jeżeli na przykład w swojej pracy często masz do czynienia z nieprzewidzianymi sprawami, jedno średnie zadanie oraz jedno lub dwa małe zadania pozostaw puste. 

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

4. Powiedz „nie”.

Gdy już ustalisz priorytety, zacznij mówić „nie”. Naucz się bronić swojej organizacji pracy i czasu.

To jasne — chcesz pomagać, a nie wchodzić w konflikty. Jednak mówiąc „tak” każdemu nowemu zadaniu i biorąc na siebie wszystko, co zlecą Ci inni, zapewniasz sobie stres, wypalenie i niedotrzymane terminy. 

Jeśli w Twoim grafiku nie ma na coś miejsca, po prostu o tym powiedz. Możesz to sformułować w ten sposób: „Oczywiście, chętnie bym to zrobił, ale mój grafik jest wypełniony do następnego wtorku. Czy ten termin Ci odpowiada?”.

A co jeżeli Twój szef każe Ci jednak wcisnąć dodatkowe zadanie? Spróbuj odpowiedzieć tak: „W tej chwili pracuję nad _________. Jeżeli zajmę się teraz innym zadaniem, opóźni to wykonanie poprzedniego. Które z nich jest priorytetowe?”. Jeżeli dla Twojego szefa nowe zadanie ma priorytet, przeorganizuj grafik.

Taki system jest cenny zarówno dla przedsiębiorców, jak i ich pracowników, którzy mają ograniczoną przepustowość. Musisz bronić swojego ustalonego grafiku, bo odebranego czasu nigdy nie odzyskasz. 

5. Rób sobie przerwy.

Możesz mi nie wierzyć, ale zmuszanie się do pracy przez osiem godzin non stop szkodzi Twojej produktywności. Nie robiąc przerw, skazujesz się na psychiczne i fizyczne wycieńczenie, które obniża jakość Twojej pracy. 

W istocie większość ekspertów zaleca robienie przerwy co 75-90 minut. Inne badanie radzi pracować przez 52 minuty, a następnie robić 17-minutową przerwę.

Przetestuj kilka różnych systemów i wybierz ten, który odpowiada Ci najbardziej. Ważne, żeby odetchnąć i nabrać sił podczas krótkich, regularnych przerw w przeciągu dnia. Skorzystaj z nich, by się przespacerować, rozciągnąć albo porozmawiać z kolegą z zespołu. 

Staraj się nie jadać lunchu przy biurku i nie zostawać w biurze po godzinach. 

Minimalizując czas spędzony w pracy, poprawiasz swoją koncentrację i produktywność, zwiększasz energię i skuteczność. 

6. Oswój mailową bestię. 

Dla wielu z nas skrzynka mailowa to ta część pracy, której naprawdę przydałoby się minimalistyczne traktowanie. Spróbuj przeznaczyć kilka konkretnych pór dnia na odpowiadanie na maile. 

Oto kilka innych pomysłów: 

  • Skorzystaj z narzędzia pauzy, aby uniknąć powiadomień mailowych do czasu, gdy zechcesz zająć się nowymi wiadomościami. 
  • Ustaw alerty tylko dla osób, którym musisz odpowiedzieć natychmiast (jak Twój szef).
  • Jeśli na daną wiadomość możesz odpowiedzieć w maksymalnie trzy minuty, zrób to teraz. Pozostałe maile zostaw na porę dnia, kiedy planujesz zająć się skrzynką. 
  • Ustaw filtry, które automatycznie posortują Twoje maile, umieszczając je w odpowiednich folderach. 
  • Odpowiadaj zdaniami, a nie pytaniami, by zapobiec niekończącym się wymianom wiadomości.
  • Czy zauważasz, że co chwilę odpowiadasz mailami o tej samej treści? Użyj automatycznych odpowiedzi w Gmailu lub zapisz templatki, które pozwolą Ci odpowiedzieć na wiadomość w kilka kliknięć. 
  • Usuń subskrypcje z treści, których tak naprawdę nie czytasz albo które nie są wartościowe. 
  • Gdy skończysz zajmować się jakimś wątkiem mailowym, usuń go lub przenieś do archiwum. Uchronisz swoją skrzynkę przed zagraceniem. 

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Co o tym myślisz?

W jaki sposób stosujesz minimalizm w pracy? Które z powyższych wskazówek zamierzasz wypróbować? Bardzo chciałbym poznać Twoją opinię w komentarzu. Pogadajmy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

Oceń mój artykuł: minimalizm
Średnia: 5 (6 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Jason Patel
Jason jest twórcą Transizion, firmy konsultingowej dla przyszłych studentów, oferującej pomoc w planowaniu dalszej kariery. Transizion może się pochwalić stuprocentową satysfakcją wśród studentów, rodziców i absolwentów. O Jasonie i jego firmie opowiadały media takie jak BBC, Washington Post, Forbes, Fast Company i wiele innych. Transizion stawia sobie za cel zrównanie szans młodych ludzi w USA.

Podobne artykuły