Pracownik Administracyjno - Techniczny

Manbroker sp. z o.o. dla Klienta z obszaru administracji publicznej poszukuje osoby do pracy przy wsparciu administracyjno - technicznym Biura Kierownika Projektu

Wymagania:

• doświadczenie w pracy biurowej min. 1 rok
• wykształcenie minimum średnie
• płynne poruszanie się w środowisku MS Office, Outlook
• znajomość obsługi sprzętów biurowych
• wysoka kultura osobista
• dokładność, sumienność

Obowiązki:

• Praca w systemie do elektronicznego zarzadzania dokumentacją
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencji w wersji elektronicznej wraz ze skanowaniem dokumentów na nośniki elektroniczne i bieżącym archiwizowaniem
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Nadawanie numerów korespondencji wychodzącej
• Obsługa urządzeń biurowych (np. ksero, skan, niszczarka).
• Odbieranie telefonów zewnętrznych i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura
• Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (skany) zgodnie z przyjętym systemem
• Wydawanie pism i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu, Personelowi nadzoru i stronom trzecim
• Przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, nadanie)
• Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
• Dostarczanie Inżynierowi Kontraktu/Kierownikowi Projektu bieżącej korespondencji
• Prowadzenie rejestru Podwykonawców Wykonawcy i monitoringu Podwykonawców Wykonawcy w zakresie wskazanym w Warunkach Kontraktu;
• Sporządzania protokołów z narad (m.in. Rada Budowy, Rada Techniczna) i przekazywania ich Kierownikowi Projektu/Inżynierowi i Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym odbyła się Rada Budowy;
• Sporządzenia protokołów ze spotkań organizowanych na wniosek Kierownika Projektu, Wykonawcy bądź strony trzeciej i przekazania ich w terminie 3 dni roboczych od dnia spotkania uczestnikom spotkania;
• Przygotowanie sprawozdań i innych opracowań, raportów, zestawień, pism wymaganych przez Przedstawiciela Zamawiającego;
• Wykonywanie innych prac biurowo-administracyjnych zleconych przez Przedstawiciela Zamawiającego związanych z działaniem biura Kierownika Projektu.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
• zdobycie doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji
• miłą atmosferę
• niezbędne szkolenia

Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie aplikacji w treści wpisując numer referencyjny BKP/2503/OL .

Informujemy iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W związku z rozpoczęciem w dniu 25 maja 2018 obowiązywania przepisów unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (zwanych także RODO).

Prosimy o zamieszczenie klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych: