Kontroluj swoje dane

Używamy plików cookie, aby udoskonalić proces tworzenia CV i listów motywacyjnych. Z tego powodu możemy udostępniać Twoje dane dotyczące użytkowania podmiotom trzecim. Więcej informacji o tym, jak używamy plików cookie, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie. Jeśli chcesz ustawić preferencje dotyczące plików cookie, kliknij przycisk Ustawienia. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij Akceptuj.

Ustawienia Akceptuj

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Analityka

Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

Wydajność i personalizacja

Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

Reklamy

Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

Niezbędne

Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

Zapisz preferencje
  1. Office Receptionist/ Personal Assistant
H

Office Receptionist/ Personal Assistant

Hays Poland
Office Receptionist/ Personal Assistant
Pomorskie
NR REF.: 1171528Your new company
A global technology company that has been transforming the way people work for more than 80 years. We empower companies and individuals with services and technologies that inspire innovation, enhance sustainability and boost business growth. Our global corporate philosophy provides the framework and identity for our organization. As the world continues to globalize at an accelerated pace, having a coherent and consistent set of values across our organization provides clear guidance that underpins decision making and addressed the complex issues and challenges that our customers face.Your new roleOffice Receptionist/ Personal Assistant who will provide reception and facility services to our Gdansk office ensuring all employees/visitors/callers are given a positive impression as a result of a prompt, efficient, hospitable and courteous service.Main responsibilities are:
• General office duties, including coordinating and supervising the work that is performed by suppliers, creating internal and external communication, meeting and greeting visitors and notifying their host of their arrival and receipt and sorting of mail and packages
• Managing day to day planning including facilities and management of floor’s meeting rooms, facilities issues
and monitoring regular facilities works and projects
• Procurement and coordination of stationery, cleaning products, food and beverage etc
• Other administrative activities or projects as assigned by his/her Line Manager
• Will serve as Personal Assistant and will manage calendar and meetings for Head of our company Business Services
• Providing organizational support in local company eventsWhat you'll need to succeed• Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel and Power point)
• Fluent in English and local language with superior communication skills
• Service oriented, articulate and concise
• Willingness to take responsibility and ownership
• Ability to work under pressure and in a high volume environment, whilst remaining forthcoming
• Ability to solve problems and make decisions independently
• Flexible and helpful, practical and “can-do” approach
• Able to use initiative and common sense to solve problems and make decisions
• Experience with preparing presentations, communications and social media desirableWhat you'll get in return
  • Standard benefit package (Multisport, Luxmed, private life insurance, benefits cafeteria)
  • Annual bonus system
  • Language programs (Learnlight)
  • A rich package of training courses
  • Bonuses and additional days off based on tenure
  • Referral program
  • An office in a great location
  • Wellbeing sessions
What you need to do now
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.Mandatory legal footer to be added at the bottom of job description Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Idealne CV dla stanowiska Office Receptionist/ Personal Assistant przygotujesz w 5 minut. 
Użyj naszego kreatora CV i otrzymaj oferty pracy dopasowane do Twojego doświadczenia.
Stwórz swoje CV teraz.
Stwórz CV od nowa lub zaimportuj swoje CV, aby otrzymać dopasowane oferty pracy.
Aplikuj

Pomagamy znaleźć wymarzoną pracę

Szukasz pracy? Znajdź pasującą ofertę i aplikuj!

Przejdź do ofert pracy